Irodavezető
Csapatunkba olyan kollégákat keresünk, akik elkötelezettek a magas minőségű, ügyfélközpontú munkavégzés mellett és szeretnének részt venni egy Magyarországon egyedülálló magán-egészségügyi intézmény működésében. / We are looking for colleagues to join our team who are dedicated to high-quality, client-centered work and would like to be part of the operation of a unique private healthcare institution in Hungary.
A Duna Medical Center a magyarországi magánegészségügyi ellátás egyik legjobban felszerelt központja, ahol elhivatott, nemzetközileg is elismert szakemberek dolgoznak a betegek biztonságos gyógyulásáért. Szakrendelőnk és sebészeti központunk 2015-ben kezdte meg működését, a Duna Medical Center kórházát pedig 2021 januárjában nyitottuk meg. Az intézmény működése fokozatosan bővül. Szaktudásunk, eszközparkunk és szigorúan ellenőrzött folyamataink szavatolják pácienseink biztonságát, ami számunkra az első.
FELADATOK
- közvetlen kapcsolattartó személy a fontos tárgyalópartnerek, munkatársak, igazgatók számára
- külső és belső reprezentáció, partnerek fogadása és eligazítása
- az irodai telefonok és céges email címek kezelése
- időpontok egyeztetése, ellenőrzése és követése, tárgyaló foglalása
- a vállalatvezetés számára benyújtott, aláírandó iratok formai és tartalmi előkészítése és ellenőrzése
- a vállalatvezetés támogatása az információs, reprezentációs és ellenőrzési feladatokban, a megfelelő adminisztrációs munkával
- az Igazgatóság kimenő postájának előkészítése, a beérkező posta iktatása és továbbítása
- az Igazgatóság irodaszer szükségletének nyomon követése, beszerzési igény továbbítása a megfelelő társosztálynak
- irodai belső és külső munkafolyamatok önálló szervezése és irányítása
- irodai feladatok utasítás szerinti vagy önálló elvégzése, beleértve az idegen nyelvű levelezést is
- szerződéskezelés adminisztratív támogatása, dokumentumok iktatása
- házipénztár teljes körű kezelése és naprakész adminisztrációja
Azért érdemes hozzánk csatlakozni, mert
- magas színvonalú munkakörülményeket és a magánegészségügyi piacon versenyképes jövedelmet és stabil, hosszú távú munkalehetőséget biztosítunk;
- szakmája és a magas színvonalú munkája mellett, elkötelezett csapatunk kiváló támogatást ad a munkavégzéshez;
Ideális jelöltünk rendelkezik
- legalább 3 éves releváns szakmai tapasztalattal
- magas szintű MS Office ismeretekkel
- magabiztos angol nyelvtudással szóban és írásban
- jó kommunikációs, együttműködési és szervezőképességgel
- jó problémafelismerő és megoldó készséggel
- terhelhető, megbízható, szabálykövető és elkötelezett személyiséggel.
Előnyt jelent:
- további idegen nyelv ismerete
- egészségügyi szolgáltatónál hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat
- azonnali munkakezdés
MUNKAVÉGZÉS HELYE
1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 5.